FB社團要如何操作?(預計2024/4/22起停用)

FB社團要怎麼連結?
為什麼留言同步進系統後是未授權?
可以從系統發布到FB嗎?
為什麼文章同步後款式都錯了呢?
你一定沒有乖乖看導引跟教學影片齁😏
那你就乖乖把這篇認真地看完吧~!

前置作業確認

  1. 樂樂系統中,必須有綁定臉書帳號
  2. 該臉書帳號必須為社團的管理員,而非版主
  3. 不能使用粉專管理
  4. 需加入應用程式,並確實同意授權(見下方說明)

2024/4/22開始臉書會收回社團權限,系統免費提供的同步功能將停止使用,其他抓取方式請私訊客服,但建議還是導引顧客自行至賣場下單喔!
如要使用擴充,請查看此篇文章:
FB社團擴充套件說明 https://blog.leletobuy.com/expansion/

FB發文規則:

  1. 商品名稱:第一行即是商品名稱。
  2. 價格:請加 「$」 符號或是打「元」。
  3. 規格:請用括號 () 包住。

範例:
正韓 東大門中性潮T 夏季熱賣款   ➝   商品名稱
團員超值優惠價~
潮T-短版只要220元   ➝   主要分類中的第一個品項與價格
潮T-長板只要240元   ➝   主要分類中的第二個品項與價格
四種顏色可供選擇 (紅, 黑, 藍, 白)  ➝  細項一
尺寸有(S, M, L, XL)  ➝  細項二
此上衣為合身版,想穿寬鬆的話請選大一號
——
您也可以把規格打在一起,只要使用斜線隔開就好
(紅, 黑, 藍, 白/S, M, L, XL)  ➝  細項一/二

FB的連結設定:

➤第一步驟:設定應用程式

把「樂樂BUY整單系統-免費、無限上架數、無限社團」加入您的Facebook社團

加入後再到系統➝設定➝基本➝社群賣場平台去連結

加入應用程式一定要用電腦版網頁開啟,如何用手機開電腦版網頁:https://kkplay3c.net/i20170518/
如果改成電腦版,網址前面有m.facebook,請將m.刪除

➤第二步驟:顧客註冊和授權

——- 註冊 ——-
請去複製連結給顧客註冊
設定➝基本➝顧客註冊/管理(下圖上方)
不要給成設定➝基本➝個人賣場的連結喔(下圖下方)

——- 授權 ——-
接著請顧客去確認授權
點”稍後再說”會視為不同意授權喔!

如果上方步驟不小心點稍後再說,
請到臉書畫面右上角的設定與隱私 ➝ 企業整合工具或是應用程式找到樂樂 ➝ 檢視並編輯,確認授權內容後就可以了。

➤第三步驟:同步

在商品管理選擇“社團”同步
資料較多可以先選擇同步一星期,之後可以透過其他➝區間同步去重新選擇同步區間。
同步後如果有修改文章,系統是不會修改的喔!只會抓去第一次同步那時候的文章資料去建立系統中,後續同步都是更新”新的”PO文跟留言。

FB同步後:

➤第四步驟:成立訂單

➤留言手動成立訂單
商品管理➝點選紅色留言框➝智慧成立訂單

➤智慧成立訂單
商品管理➝查看商品資料➝留言區選擇進階➝智慧成立訂單

➤匯入當下自動成立訂單
勾選商品➝設定➝AUTO
*若還有紅色訊息框,就代表留言有問題,須點入商品資料確認留言、成立訂單

⭐臉書政策修改,超過90天的文章及其下方留言無法被抓取

Notify設定:

不論是買家還是賣家,都請大家啟動Notify,避免遺漏下單訊息喔,操作方式如下圖。
註冊連結:https://leletobuy.com/line_notify_index.php

常見問題Q&A

➤Q:顧客有註冊但是留言顯示未授權?
註冊跟授權是不一樣的喔!!!
註冊是有註冊到你的賣場,授權是讓系統有權限去抓去他的留言,所以註冊跟授權兩個都要做喔!

若是之前已經授權過了,卻又出現未授權,是因為臉書有規定要定期更新授權,平均約是90天會需要重新授權一次,若是臉書本身有更新,或是帳號有更改資料、異常登入也會需要重新授權。
請顧客在FB登出的狀況下到樂樂登入後台,要有輸入帳號密碼才是正確的喔~這樣就會重新授權了

➤Q:為什麼之前同步了但是留言跟文章沒有更新?
系統是不會自動同步的,所以當你有新的文章跟留言要匯入系統時,都要再按一次同步。

➤Q:之前同步的商品怎麼找不到了?
系統會預設顯示近一個月的商品,請使用商品管理的條件篩選,將區間往前拉就會有囉!(黃色框框處)

➤Q:文章沒有同步進來是為什麼呢?
系統只有支援社團的一般文章,如果是拍賣文章就無法同步。

➤Q:同步失敗,顯示#200或是一串英文字?
通常#100、#200都是屬於臉書不知名錯誤,所以不提供資料匯入,系統無法抓取到資料,根據使用者回饋,有時候一兩天就正常了。
如果是出現英文,其中有關鍵字”password”、”account”、”permission”等等,都是屬於授權問題,請先按下圖確認授權內容是否都有勾選,確認後,登出臉書,在樂樂系統頁面登入賣家端,畫面有跳轉成臉書頁面輸入帳號密碼登入就是正確的。

➤Q:可以同步發布到LINE群嗎?
沒辦法同時同步到系統又發布到LINE群,要先同步到系統中,再發布到LINE推播列表,在群組輸入:樂樂商品。
相關操作請點我

➤Q:可以從系統發文章到FB社團嗎?
可以的,在商品管理建立商品➝執行➝發佈至社團。
⚠️ 系統發布出去僅能選擇一張圖片

➤Q:同步或是發布的商品錯了怎麼辦?
因為同步跟發布都只能一次,所以資料錯誤請手動修改貼文跟系統中的商品資料。

➤Q:有好幾個社團怎麼辦?
系統中版本不同,會有不同管理群上限
免費版:可以建立一個管理群,連結一個LINE群組跟一個FB社團。
專業版:可以建立多個管理群,每個管理群可以連結多個LINE群組跟一個FB社團。
⚠️每個LINE群跟FB社團只能被一個管理群連結,無法被重複連結。

➤Q:如何解除管理FB社團?
請至”後台➝設定➝基本➝社群賣場平台”刪除社團。

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顧客如何加入賣場:顧客註冊與授權

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LINE群組操作說明:LINE群組如何操作?
群組直播間:群組限定直播間操作

建立商品詳細說明:商品管理
收到顧客訂單後 :訂單處理:叫貨、入庫、配單與結單

若有問題歡迎請至LINE@詢問
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